نظم قانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016 حالات حصول الموظف على إجازة خاصة بدون أجر، ووضع ضوابط تختلف بحسب سبب الإجازة، مع تحديد الحالات التي تلتزم فيها جهة العمل بمنحها والحالات التي تخضع لتقدير السلطة المختصة.
حالات الإجازة الخاصة بدون أجر
تنص المادة 53 من قانون الخدمة المدنية على أن تكون الإجازة الخاصة بدون أجر في عدد من الحالات، أبرزها:
إجازة مرافقة الزوج
ألزم القانون جهة العمل بمنح الموظف إجازة بدون أجر إذا سافر لمرافقة الزوج أو الزوجة للعمل أو الإقامة في الخارج، وتكون الإجازة للمدة التي يحددها الزوج أو الزوجة.
وتأتي هذه الحالة باعتبارها من الإجازات التي لا تملك جهة الإدارة رفضها متى توافرت شروطها القانونية.
الإجازة لرعاية الطفل
أجاز القانون للموظفة الحصول على إجازة بدون أجر لرعاية طفلها، وفق الضوابط الواردة في المادة 53.
وتستحق الموظفة هذه الإجازة بحد أقصى عامين في المرة الواحدة، وبحد أقصى ست سنوات طوال مدة خدمتها، وفقًا للشروط والإجراءات القانونية.
وتتحمل الجهة الإدارية الاشتراكات التأمينية المستحقة على الموظفة خلال مدة إجازة رعاية الطفل، وفقًا لأحكام قانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات.

كما يجوز للموظف الحصول على إجازة بدون أجر للأسباب التي يبديها وتقدرها السلطة المختصة، وفقًا للضوابط المنظمة لذلك.
أثر الإجازة بدون أجر على الترقية
ترتبط الإجازة الخاصة بدون أجر بأحكام الترقية، إذ لا تجوز ترقية الموظف إذا كان حاصلًا على إجازة خاصة بدون أجر، باستثناء الإجازة المرضية أو الإجازة لرعاية أحد أفراد الأسرة وفق الحالات التي يحددها القانون.
ويجب على الموظف الراغب في الحصول على الإجازة تقديم الطلب واستيفاء المستندات والإجراءات التي تحددها جهة العمل واللوائح المنظمة.

وتخضع الإجازة الخاصة بدون أجر في جميع الحالات لأحكام قانون الخدمة المدنية ولائحته التنفيذية، مع اختلاف الحقوق والآثار الوظيفية والتأمينية بحسب سبب الإجازة ومدتها.