أصدرت وزارة التربية والتعليم تعليمات لكافة المدارس بشأن تسجيل استمارة الشهادة الإعدادية للعام الدراسي 2026-2027، حيث يتوجب على المدارس مراجعة وتحديث بيانات طلاب الصف الثالث الإعدادي للتحقق من صحتها قبل بدء التسجيل الإلكتروني.
تلتزم كل مدرسة بتسليم كل طالب الكود الخاص به الذي يتم تسجيله في قاعدة البيانات المركزية، مما يمكن الطلاب من الحصول على البريد الإلكتروني الموحد وكلمة المرور اللازمة، كما تقدم المدارس الدعم الفني لتفعيل هذه الحسابات وتحديث البريد الإلكتروني البديل عند الحاجة.
توفر المدارس الدعم الفني والإرشادي للطلاب وأولياء الأمور أثناء عملية التسجيل، وتعمل على حل المشكلات المتعلقة بالدخول إلى النظام أو استكمال البيانات، بالإضافة إلى متابعة تسجيل جميع الطلاب في الوقت المحدد.
تحتاج المدارس لمراجعة البيانات المسجلة إلكترونياً ومقارنتها مع المستندات الرسمية الموجودة في ملفات الطلاب، مع الحرص على تحقق صحة البيانات الأساسية كالاسم والرقم القومي وتاريخ الميلاد.
في حال اكتشاف أخطاء أو اختلافات في بيانات الطلاب، يجب اتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيحها إلكترونياً قبل اعتماد الاستمارة، مع التأكيد على عدم استكمال أي استمارة تحتوي على بيانات غير صحيحة أو غير مكتملة.