في إطار الاستعدادات المبكرة لموسم حج الجمعيات الأهلية لعام 1447هـ، تواصل محافظة الشرقية جهودها المكثفة لضمان تقديم أفضل الخدمات لحجاج بيت الله الحرام، من خلال خطة متكاملة تستهدف رفع كفاءة المشرفين وتحسين مستوى التنظيم والرعاية طوال فترة الرحلة.

وأكد المهندس حازم الأشموني، محافظ الشرقية، أن المحافظة تولي اهتمامًا بالغًا بالتحضير المبكر لموسم الحج، انطلاقًا من حرص الدولة على توفير أقصى درجات الرعاية والراحة للحجاج. وشدد على ضرورة الالتزام بتقديم خدمات متميزة تضمن سلامة ضيوف الرحمن منذ لحظة مغادرتهم الأراضي المصرية وحتى عودتهم، بما يعكس الصورة الحضارية لمصر في إدارة هذا الملف الإنساني والديني المهم.

وأوضح أن منظومة العمل هذا العام ترتكز على التنسيق الكامل بين مختلف الجهات المعنية، إلى جانب الاعتماد على كوادر بشرية مدربة تمتلك القدرة على التعامل مع مختلف الظروف، خاصة في ظل التحديات التي قد تطرأ خلال موسم الحج، وهو ما يتطلب جاهزية عالية وسرعة في اتخاذ القرار.

من جانبه، أشار أحمد حمدي عبد المتجلي، وكيل وزارة التضامن الاجتماعي بالشرقية ورئيس بعثة حج الجمعيات، إلى أن المديرية كثفت من جهودها التنظيمية خلال الفترة الماضية، حيث تم عقد لقاء توعوي موسع لمشرفي الحج، بهدف إعدادهم وتأهيلهم للقيام بمهامهم بكفاءة واحترافية.

وأكد أن نجاح موسم الحج لا يعتمد فقط على الإجراءات التنظيمية، بل يرتبط بشكل مباشر بمدى كفاءة المشرف وقدرته على التواصل الفعّال مع الحجاج، وفهم احتياجاتهم، والتعامل الإنساني معهم، فضلًا عن إدارة المواقف المختلفة التي قد تطرأ خلال الرحلة.

وأضاف أن اللقاء التوعوي شهد تسليم كشوف الحجاج لكل مشرف، بمتوسط 45 حاجًا لكل مشرف، بما يسهم في تحقيق المتابعة الدقيقة وتسهيل التواصل المباشر، وهو ما يعد أحد الركائز الأساسية في نجاح المنظومة.

وكشف وكيل الوزارة أن بعثة حج الجمعيات بمحافظة الشرقية لهذا العام تضم 10 أتوبيسات، موزعة على مستويين، حيث تم تخصيص 3 أتوبيسات للمستوى الثاني بإجمالي 135 حاجًا، و7 أتوبيسات للمستوى الثالث بإجمالي 316 حاجًا، بما يعكس حجم الاستعدادات والتنظيم الدقيق لضمان سلاسة الرحلة.

وأشار إلى أن اللقاء التوعوي ركز على مجموعة من الرسائل الأساسية التي تمثل خارطة طريق للمشرفين، أبرزها أن مسؤولية المشرف تمتد قبل السفر وخلال الرحلة وحتى العودة، وأن التوعية المسبقة للحجاج تمثل عنصرًا ضروريًا لا غنى عنه، بالإضافة إلى أهمية الاستعداد الكامل للتعامل مع الحالات الطارئة باعتبارها عاملًا حاسمًا في نجاح المهمة.

وشدد على ضرورة الالتزام بتحديث وتنظيم البيانات بشكل مستمر ودقيق، بما يتيح سرعة التدخل واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب، وهو ما يسهم في رفع كفاءة إدارة منظومة الحج بشكل عام.

ونوه إلى أن الهدف الأساسي الذي تسعى إليه المديرية هو خروج موسم حج منظم وآمن، يليق بحجاج مصر ويحقق لهم تجربة روحانية ميسرة، في ظل دعم كامل من الدولة وحرصها الدائم على رعاية مواطنيها في مختلف المحافل.